Trong bối cảnh số hóa hiện nay, việc sử dụng email với tên miền riêng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và tăng cường uy tín. Dưới đây là tổng hợp 5 lý do tại sao doanh nghiệp nên áp dụng email theo tên miền riêng.
Tìm hiểu email tên miền là gì?
Email tên miền (Domain Email) là loại email sử dụng tên miền riêng của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân làm phần địa chỉ email. Thay vì sử dụng dịch vụ email miễn phí với đuôi địa chỉ phổ biến như @gmail.com hoặc @yahoo.com, email tên miền cho phép bạn tạo địa chỉ email với đuôi riêng như @nhanhoa.com, @web4s.com, v.v.
Việc sử dụng email tên miền giúp các tổ chức và cá nhân xây dựng được sự chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu qua giao tiếp điện tử.
XEM THÊM: Khám phá email Google Workspace
Cấu trúc của email tên miền
Cấu trúc của một địa chỉ email tên miền thường bao gồm ba phần chính:
- Tên người dùng: Đây là phần trước dấu “@” trong địa chỉ email, có thể là tên cá nhân, tên bộ phận, hoặc bất kỳ tên gọi nào đại diện cho người sử dụng. Ví dụ, trong địa chỉ email “contact@yourcompany.com”, “contact” là tên người dùng.
- Dấu “@”: Dấu này đóng vai trò như một ký tự phân tách giữa tên người dùng và tên miền.
- Tên miền: Đây là phần sau dấu “@”, thể hiện tên miền của công ty hoặc tổ chức, ví dụ như “yourcompany.com”.
Lợi ích vượt trội của email tên miền
Thể hiện tính chuyên nghiệp
Email tên miền giúp tăng cường hình ảnh chuyên nghiệp cho tổ chức. Khi liên lạc với khách hàng hoặc đối tác, một địa chỉ email với tên miền riêng sẽ tạo ấn tượng về một công ty uy tín và có sự thống nhất trong giao tiếp.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu
Sử dụng email tên miền là một cách hiệu quả để củng cố nhận diện thương hiệu. Mỗi email gửi đi đều là một cơ hội để khẳng định thương hiệu, qua đó tăng cường sự nhận biết và lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn.
Bảo mật thông tin, chống SPAM, virus
Email tên miền giúp tăng cường bảo mật thông tin so với các dịch vụ email miễn phí. Bạn có thể thiết lập các biện pháp bảo mật nâng cao, như xác thực hai yếu tố, mã hóa email,… từ đó bảo vệ thông tin của doanh nghiệp khỏi những cuộc tấn công mạng.
Ngoài ra, gửi bằng email tên miền thì tỷ lệ mail vào hộp thư spam thấp hơn nhiều so với email thông thường.
Quản lý dễ dàng
Với email tên miền, các tổ chức có thể quản lý tài khoản email cho từng nhân viên một cách hiệu quả hơn. Hệ thống quản lý bao gồm việc phân quyền truy cập, lưu trữ và kiểm soát nội dung email, giúp tổ chức quản lý thông tin nội bộ và giao tiếp ngoại bộ một cách chuyên nghiệp và có tổ chức.
Tích hợp nhiều tính năng
Email theo tên miền cung cấp nhiều tính năng quản lý nâng cao như: quản lý hệ thống, duyệt mail, và lên lịch công việc cho các phòng ban. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và sự phối hợp giữa các nhân viên trong doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký email tên miền riêng uy tín?
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị đăng ký email theo tên miền uy tín thì Nhân Hòa sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Nhân Hòa phát triển các gói dịch vụ email tên miền đa dạng cùng với việc đăng ký dễ dàng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các gói dịch vụ email theo tên miền tại Nhân hòa
- Umail: Umail là dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp do Nhân Hòa phát triển, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và giám sát email nhân viên với quy trình đăng ký đơn giản.
- Email Hosting: Email Hosting hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp giao diện người dùng trực quan và tích hợp các giải pháp chống SPAM/virus hiệu quả.
- Email Server: Dịch vụ Email Server chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống email độc lập, bảo mật cao, với khả năng xử lý dữ liệu và tùy biến tốt.
- Hybrid Email: Giải pháp Hybrid Email kết hợp giữa Email Hosting, Email Server, Umail và các nền tảng như Google Workspace, Microsoft Email 365, Microsoft Email Exchange, mang lại sự linh hoạt và chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.
Bên cạnh các dịch vụ tự phát triển, Nhân Hòa còn là đối tác ủy quyền hàng đầu của các giải pháp email uy tín toàn cầu như Google Workplace và Microsoft 365.
Hướng dẫn đăng ký email theo tên miền tại Nhân hòa
Bước 1: Truy cập vào website Nhanhoa.com, chọn chuyên mục Email
Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ email tên miền theo nhu cầu và thêm vào giỏ hàng
Bước 3: Bấm vào mục giỏ hàng và kiểm tra lại thông tin đơn hàng
Bước 4: Tiến hành thanh toán để hoàn tất việc mua hàng
Để biết thêm thông tin về các gói dịch vụ email theo tên miền tại Nhân Hòa hoặc cần hỗ trợ đăng ký nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
+ Tổng đài: 1900 6680
+ Website: tintuc24h.vn
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
Các câu hỏi liên quan
Tạo email tên miền miễn phí như thế nào?
Để tạo email tên miền miễn phí, bạn có thể đăng ký tại các nhà cung cấp email tên miền phổ biến dưới đây.
Gmail
Gmail không trực tiếp cung cấp dịch vụ email tên miền miễn phí, nhưng bạn có thể sử dụng Google Workspace bản dùng thử 15 ngày miễn phí để tạo email tên miền.
Các bước tạo Gmail doanh nghiệp:
Bước 1: Truy cập trang web //workspace.google.com/ và chọn mục “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên, quốc gia rồi nhấn tiếp theo.
Bước 3: Điền các thông tin cá nhân như họ, tên, địa chỉ email hiện tại và số điện thoại doanh nghiệp, sau đó nhấn tiếp theo.
Bước 4: Trả lời cho câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”
- Nếu đã có tên miền, chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng”, nhập tên miền và nhấn tiếp theo.
- Nếu chưa có tên miền, chọn “Không, tôi cần có miền”, tìm kiếm và chọn tên miền phù hợp, sau đó nhấn tiếp theo.
Bước 5: Điền thông tin đăng nhập bao gồm tên người dùng và mật khẩu. Xác nhận “Tôi không phải là người máy”, sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 6: Tiến hành tạo tài khoản cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 7: Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền.
Zoho Mail
Zoho Mail cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí với các tính năng cơ bản như gửi, nhận email, và các công cụ quản lý email. Sau đây là các bước để tạo email doanh nghiệp với Zaho Mail.
Bước 1: Truy cập vào trang web của Zaho tiếp theo chọn Gói miễn phí mãi mãi.
Bước 2: Điền các thông tin sau như tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại và mật khẩu. Sau đó tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” và nhấn “Sign Up”.
Bước 3: Chọn “Try Now” theo hướng dẫn.
Bước 4: Chọn “Add now”. Điền tên miền và tên doanh nghiệp của bạn vào bảng thông tin, sau đó nhấn “Add” và tiếp tục đến bước xác minh tên miền.
Bước 5: Xác minh tên miền bằng một trong ba cách được chỉ định và làm theo hướng dẫn.
Bước 6: Nhấn “Verify”, tạo người dùng mới và kích hoạt email theo tên miền.
Yandex.Mail
Yandex cung cấp dịch vụ email miễn phí với tên miền riêng. Đây là lựa chọn phổ biến cho người dùng tại Nga với các tính năng tương tự như các dịch vụ email doanh nghiệp khác.
Hướng dẫn tạo email theo tên miền miễn phí trên Yandex Mail:
Bước 1: Truy cập vào link https://passport.yandex.com/registration/ sau đó nhập số điện thoại vào mục “Mobile Phone Number”. Bạn sẽ được nhận mã xác nhận qua điện thoại. Nhập mã xác nhận và nhấn “Register” và chọn “Accept” để hoàn tất đăng ký tài khoản.
Bước 2: Truy cập trang trang https://domain.yandex.com/domains_add/ sau đó nhập tên miền doanh nghiệp của bạn và chọn “Sign Up Free”.
Bước 3: Chọn một trong hai phương thức để xác minh quyền sở hữu tên miền: Cấu hình Record CNAME và Tạo File HTML và tải lên Host
Bước 4: Bạn cần khởi tạo Record CNAME với tên Email trong cấu hình DNS. Tiếp theo hãy trỏ đến https://domain.mail.yandex.net/
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể đăng nhập vào Webmail theo đường dẫn: https://mail.domain.com để sử dụng dịch vụ.
Sự khác biệt giữa tên miền và email domain?
Tên miền là địa chỉ mà người dùng sử dụng để truy cập vào một trang web trên Internet. Nó là một chuỗi chữ cái và số được sử dụng để nhận dạng một địa chỉ IP trên Internet, giúp người dùng dễ dàng truy cập vào các trang web mà không cần nhớ địa chỉ IP phức tạp. Ví dụ: nhanhoa.com là một tên miền.
Email domain là phần của địa chỉ email nằm sau dấu “@”, là tên nhà cung cấp dịch vụ email hoặc tên miền của tổ chức.. Ví dụ, trong địa chỉ email info@example.com, example.com là tên miền email.
Lời kết
Việc sử dụng email theo tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao sự chuyên nghiệp mà còn củng cố mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Đây là một đầu tư chiến lược để cải thiện giao tiếp và hình ảnh thương hiệu của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để sở hữu email tên miền chuyên nghiệp với giá cực kỳ ưu đãi.
Thông tin liên hệ:
+ Tổng đài: 1900 6680
+ Website: tintuc24h.vn
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
The post 5 lý do doanh nghiệp nên sử dụng email tên miền first appeared on NHANHOA INFOMATION.
Bài viết 5 lý do doanh nghiệp nên sử dụng email tên miền đã xuất hiện đầu tiên vào ngày NHANHOA INFOMATION.
source https://tuvan24h.vn/email-theo-ten-mien/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=email-theo-ten-mien
0 Comments